Essen - Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH
Vollzeit
Festanstellung
Aufgaben
Willkommen bei der Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH – einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Wir sind ein bundesweit tätiger Dienstleister im Bereich Facility Management und Hausverwaltung, mit klarer Wachstumsorientierung und Hauptsitz in Essen. Unser breites Leistungsspektrum – von der Immobilienverwaltung über Facility-Management und Hausmeisterdienste bis hin zu Gebäudereinigung, Gartenpflege und Winterdienst bilden unseren ganzheitlichen Dienstleistungsansatz ab und unterstützen unseren Anspruch, unsere Kundinnen und Kunden vollumfänglich zufrieden zu stellen. Zur weiteren Professionalisierung unserer Strukturen am Standort Essen suchen wir einen engagierten HR Business Partner (m/w/d), der operative HR-Themen vor Ort aktiv umsetzt und die Personalstrategie mitgestaltet.
Aufgaben:
Durchführung des gesamten Recruiting Prozesses für alle Positionen (Hausmeister, Haustechniker, Reinigungskräfte, Sachbearbeiter im Büro, Objektleiter usw.) von der Erstellung der Ausschreibung bis zur Einstellung
Erstellung und Versand von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen
Erstellung und Versand von Abmahnungen, Kündigungen, Versetzungsschreiben etc.
Pflege der digitalen und physischen Personalakten
Erstellung von Bescheinigungen und arbeitsrechtlichen Dokumenten
Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten sowie Pflege von Stammdaten im HR-System
Korrespondenz mit Mitarbeitern, Beantwortung allgemeiner Fragen und Anfragen
Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung (Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung) inklusive Abgleich der erfassten Arbeitszeiten mit den erledigten Aufgaben im Projekttool
Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
Sicherstellung einer professionellen Personaladministration
Allgemeine Sachbearbeitung
Übernahme der Aufgaben als Sicherheitsbeauftragter für den Standort sowie eventuelle Ausbildung zum Ersthelfer
Wen wir suchen
Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaftsrecht, BWL oder einschlägige kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im operativen HR-Bereich; Branchenerfahrung im Immobilien- oder Facility-Management-Umfeld ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
Erfahrung in der Betreuung von Führungskräften
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Arbeitsort: Essen
Was wir bieten
Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Kurze Entscheidungswege
Kollegiales Arbeitsumfeld
30 Tage Urlaub
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe
EGYM / Urban Sports Club Mitgliedschaft
Betriebliche Krankenkasse
About us
Welcome to Erste Hausverwaltung GmbH, an innovative company redefining the property management industry through technology-driven solutions. Since 2021, we have been committed to enriching the lives of tenants, property owners, and administrators with simple and hassle-free services. With over 100 employees across seven subsidiaries, we manage approximately 10,000 residential units nationwide in Germany. Our services include expert property management for ownership and rental units, as well as real estate brokerage and facility management. Our headquarters are located in Cologne. Striving to Be the Employer of Choice Erste Hausverwaltung als Arbeitgeber: Gehalt, Karriere, Benefits (kununu.com)
