Über uns Zur Verstärkung unseres Teams vor Ort suchen wir eine erfahrene, eigenständig arbeitende Persönlichkeit, die die kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Rechnungswesen für unser Unternehmen übernimmt.
Ihre Aufgaben
Inhaltliche und formale Prüfung von Eingangsrechnungen
Steuerung des Zahlungsverkehrs
Überwachung der offenen Posten (OPOS) und Bearbeitung des Mahnwesens
Rechnungsstellung (Ausgangsrechnungen) in Zusammenarbeit mit dem Team, inkl. Abgleich mit Leistungsnachweisen, Aufmaßen und Stundenzetteln
Fuhrparkmanagement
Bearbeitung von Auslagenerstattungen (Spesen) für Mitarbeitende
Prüfung und Pflege von Skonto- und Zahlungsbedingungen
Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung und Optimierung der Prozesse, z. B. bei der perspektivischen Einführung digitaler Tools für die Spesenabrechnung
Unterstützung bei der Prüfungsaufgaben im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (keine Vorerfahrung notwendig)
Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie z.B. Bearbeitung von Eingangspost bei Bedarf
Wen wir suchen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise mit Schwerpunkt Debitoren-/Kreditorenmanagement, Zahlungsverkehr oder Mahnwesen
Idealerweise Vorerfahrung in einem personal- und dienstleistungsintensiven Betrieb, vorzugsweise im Handwerk oder in der Gebäudereinigung, sowie Vertrautheit mit branchentypischen Abrechnungsthemen (z. B. Abrechnung nach Aufmaß oder Stundenzetteln, Subunternehmerabrechnung)
Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware, insbesondere Datev und MS Excel
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hohem Bearbeitungsvolumen
Zahlenaffinität, hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit Finanzdaten
Teamfähigkeit und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern
Was wir bieten
Eine eigenverantwortliche Position mit direktem Gestaltungsspielraum im Rechnungswesen
Unbefristete Festanstellung
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
Die Mitarbeit in einem erfolgreichen, sympathischen, hoch motivierten familiengeführten Unternehmen
Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie die dynamischen Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten und Ihre Persönlichkeit einbringen können
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzlich eine interessante variable Komponente (z.B. Prämien)
Ein Firmenmobiltelefon mit privater Nutzung
Rücksichtnahme der Planung bei besonderen privaten Umständen
About us
Welcome to Erste Hausverwaltung GmbH, an innovative company redefining the property management industry through technology-driven solutions. Since 2021, we have been committed to enriching the lives of tenants, property owners, and administrators with simple and hassle-free services. With over 100 employees across seven subsidiaries, we manage approximately 10,000 residential units nationwide in Germany. Our services include expert property management for ownership and rental units, as well as real estate brokerage and facility management. Our headquarters are located in Cologne. Striving to Be the Employer of Choice Erste Hausverwaltung als Arbeitgeber: Gehalt, Karriere, Benefits (kununu.com)
