Werkstudent Forderungsmanagement (m/w/d) – Facility Management

Head Quarter EHV - Remote NRW

Teilzeit

Werkstudierende

Aufgaben

Du studierst BWL, Wirtschaftsrecht oder einen vergleichbaren Studiengang und willst praxisnah erleben, wie Forderungsmanagement in einem Unternehmen wirklich funktioniert? Für unser Facility-Management-Unternehmen suchen wir eine engagierte Werkstudentin / einen engagierten Werkstudenten, die/der uns dabei unterstützt, einen Rückstand in den offenen Forderungen aufzuarbeiten. Du arbeitest eng angeleitet im Team und übernimmst nach und nach mehr Verantwortung.

Unterstützung bei der Rechnungsstellung und beim Forderungseinzug
Pflege und Überwachung der offenen Posten (Debitorenkonten), inkl. Abgleich mit Leistungsnachweisen und Stundenzetteln
Bearbeitung der ersten Stufen des Mahnwesens nach vorgegebenem Prozess (z. B. Zahlungserinnerungen, 1./2. Mahnung)
Dokumentation reklamationsbedingter Zahlungssperren (z. B. bei behaupteten Mängeln) zur Entscheidung durch den Vorgesetzten
Unterstützung bei der Vorbereitung von Mahnbescheiden sowie Inkasso- und Klageverfahren
Mitwirkung bei der Vorbereitung von Ratenzahlungs- und Vergleichsvereinbarungen mit Kunden
Unterstützung bei der Anmeldung von Insolvenzforderungen unter Anleitung
Prüfung und Pflege von Skonto- und Zahlungsbedingungen

Wen wir suchen

Eingeschriebene(r) Student(in), z. B. BWL, VWL, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar – idealerweise mit Schwerpunkt Finance, Rechnungswesen oder Controlling
Erste praktische Erfahrung (Praktikum/Werkstudium) im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung oder Forderungsmanagement von Vorteil – aber kein Muss
Gutes Zahlenverständnis und Interesse an kaufmännischen und rechtlichen Zusammenhängen im Forderungsmanagement
Sicherer Umgang mit MS Excel; erste Datev-Kenntnisse von Vorteil
Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und sicheres, freundlich-bestimmtes Auftreten, auch bei Zahlungsgesprächen mit gewerblichen Kunden
Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
Verfügbarkeit von 10–20 Std./Woche, flexibel planbar rund um Vorlesungen und Prüfungen

Was wir bieten

Praxisnahe Einblicke in das Forderungsmanagement eines Facility-Management-Unternehmens
Enge Anleitung und strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
Flexible, mit dem Studium vereinbare Arbeitszeiten, ortsunabhängig (remote)
Option auf Verlängerung über die ersten sechs Monate hinaus

Unternehmenskultur

Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
Eine Schlüsselposition mit echter Gestaltungsverantwortung in einem wachsenden Unternehmen
Direkte Anbindung an die Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit der Stabsstelle auf Konzernebene
Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung
Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet

Work-Life-Balance

Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists

Benefits

30 Tage Urlaub im Jahr
Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge
Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt

About us

Welcome to Erste Hausverwaltung GmbH, an innovative company redefining the property management industry through technology-driven solutions. Since 2021, we have been committed to enriching the lives of tenants, property owners, and administrators with simple and hassle-free services. With over 100 employees across seven subsidiaries, we manage approximately 10,000 residential units nationwide in Germany. Our services include expert property management for ownership and rental units, as well as real estate brokerage and facility management. Our headquarters are located in Cologne.

Striving to Be the Employer of Choice
Erste Hausverwaltung als Arbeitgeber: Gehalt, Karriere, Benefits (kununu.com)

More information about us:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de)
LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/erste-hausverwaltung
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung